Lompat ke konten utama
🏛️ Ekosistem Kerja & Layanan Akademik Digital Terpadu

Tentang Virtual Office Polkesban

Polkesban Virtual Office (vo.poltekkesbandung.ac.id) merupakan platform transformasi digital terpadu di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung yang mengintegrasikan tata kelola unit kerja, penyelenggaraan kegiatan, pembelajaran akademik (PBM, CBT, SIMOSCE & Rekam Medis Kesgilut), LMS Pelatihan UPK & Plataran Sehat, Portal Kepegawaian OSDM, Penelitian UPPM, Kemahasiswaan OBE, Penjaminan Mutu, hingga Sindikasi Publikasi Website Utama dalam satu pintu.

⚡ Transformasi Layanan BLU Pendidikan Kesehatan

Satu Platform Terintegrasi untuk Seluruh Proses Bisnis, Akademik & Layanan Publik

Dirancang untuk mempercepat layanan birokrasi tanpa kertas (paperless), mendokumentasikan bukti kinerja secara real-time, mengintegrasikan aplikasi pembelajaran dan kepegawaian (LMS UPK, SIMOSCE, Medrek Kesgilut, Portal OSDM), serta menyuplai publikasi terkurasi ke Website Utama (poltekkesbandung.ac.id).

10

Pilar Modul Utama Terintegrasi

SSO

Terhubung LMS UPK, SIMOSCE & OSDM

AI-Ready

Notulensi, Soal CBT, LKD & Konten AI

24/7

Layanan Mandiri Sivitas & Peserta

Pilar Fungsional

10 Fungsi Utama Virtual Office Polkesban Saat Ini

Berikut adalah rincian modul dan kapabilitas terkini yang aktif beroperasi di dalam ekosistem Polkesban Virtual Office:

🏢 Unit Digital Workspace 01

Manajemen Ruang Kerja Unit, Pusat, Jurusan, Prodi & ORMAWA

Setiap bidang direktorat, pusat, unit pelayanan, 8 jurusan, 20 program studi, hingga organisasi kemahasiswaan (BEM/HIMA) memiliki ruang kerja dan portal layanan mandiri.

  • ✓ Dashboard Ruang Kerja ringkas 2 kolom (Kegiatan & Event Terbaru di kiri, Blok Halaman Publik di kanan).
  • ✓ Profil detail 20 Program Studi tersinkron dengan standar informasi resmi Poltekkes Kemenkes Bandung.
  • ✓ Interactive Block Page Builder untuk menyusun teks, tabel dokumen, galeri, survei, kuis, dan polling.
Buka Direktori Unit & Prodi →
📅 End-to-End Event Management 02

Manajemen Kegiatan, Rapat, Sosialisasi, Webinar & Wisuda

Mengelola siklus kegiatan dari persiapan, pelaksanaan, hingga pelaporan dokumen resmi secara otomatis.

  • ✓ Generator e-Flyer Resmi Otomatis (PDF/PNG) & unduhan Virtual Background Zoom kegiatan.
  • ✓ Presensi Digital Langsung (lookup NIP/NIM) maupun Registrasi QR Code dengan tanda tangan digital.
  • ✓ Cetak otomatis Daftar Hadir, Daftar Hadir Lembur, Berita Acara, Surat Tugas, dan E-Sertifikat.
  • ✓ Pre-Test, Post-Test, Evaluasi Penyelenggaraan, Rubrik Penilaian, serta Transkripsi & Notulensi Rapat AI.
Lihat Agenda Kegiatan →
🏥 PBM, CBT, SIMOSCE & Medrek 03

PBM Virtual, Ujian CBT, SIMOSCE & Rekam Medis Kesgilut

Mendukung aktivitas perkuliahan teori, praktik laboratorium/klinik, ujian OSCE, dan rekam medis pendidikan.

  • ✓ PBM Virtual: Manajemen kelas, jadwal kuliah/praktik, kelompok otomatis, presensi QR per shift, dan logbook.
  • ✓ Ujian CBT dengan AI Question Generator, analisis butir soal, Safe Exam Browser (SEB), & Live Proctoring.
  • ✓ SIMOSCE Terintegrasi: Pengelolaan ujian praktik OSCE, blueprint rubrik, rotasi stase, dan penilaian penguji real-time.
  • ✓ Asuhan Kesgilut (Medrek): Aplikasi Rekam Medis Pasien Gigi, Odontogram interaktif, OHI-S, dan penilaian bimbingan.
Akses Modul PBM Virtual →
🎓 LMS UPK & Plataran Sehat 04

Integrasi LMS Moodle UPK (UPKSDMK & Bahasa) & Email Plataran Sehat

Menghubungkan seluruh kelas pelatihan tenaga kesehatan terakreditasi dan uji kemahiran Bahasa Inggris dengan Virtual Office.

  • ✓ Sinkronisasi 18 kelas aktif UPKSDMK (BTCLS, BONELS, Dental Emergency, Preceptorship, Keswa, Komite Keperawatan) & Unit Bahasa (TOEFL, SAE).
  • ✓ Portal Login & Pendaftaran Mandiri Peserta menggunakan Email Akun Plataran Sehat Kemenkes (/upk-lms/plataran-sehat).
  • ✓ Single Sign-On (SSO Auto-Login) & Workspace LMS Terpadu (/admin/pelatihan/embed) bagi sivitas Polkesban.
Buka Katalog Pelatihan & LMS UPK →
🪪 Human Capital & Work Reporting 05

Portal Layanan Pegawai (OSDM) & Laporan Kinerja (WFH/WFA)

Memfasilitasi layanan mandiri kepegawaian (OSDM) serta pencatatan aktivitas kerja harian pegawai.

  • ✓ Portal Layanan Pegawai OSDM (/osdm/): Dashboard Pegawai Realtime, Database Pegawai, Proyeksi KP/KJ, Pengajuan WFA Bimbingan, & Apel Senin.
  • ✓ Pelaporan kerja harian WFH/WFA lengkap dengan unggah bukti aktivitas kerja, catatan atasan, dan ekspor PDF.
  • ✓ Navigasi dua arah yang terhubung langsung antara Portal OSDM dan Ruang Kerja Virtual Office.
Buka Portal Layanan Pegawai (OSDM) →
👨‍🏫 Research & Lecturer Portfolio 06

Portofolio Dosen, Impor LKD SISTER & Riset UPPM

Sentralisasi rekam jejak Tri Dharma Perguruan Tinggi dosen serta pengelolaan luaran riset dan inovasi.

  • ✓ Portofolio Pribadi Dosen dengan fitur Impor Otomatis LKD SISTER dan Sinkronisasi Data UPPM.
  • ✓ Dashboard publik & analitik capaian Penelitian, Pengabmas, Publikasi Jurnal/Buku, HAKI, dan Produk Inovasi.
  • ✓ Formulir pembaruan data luaran oleh dosen dan pengajuan klaim Reimburse Publikasi/HAKI secara daring.
Buka Dashboard UPPM →
📰 Main Website Curation & Syndication 07

Meja Seleksi & Kurasi Publikasi Website Utama (Tim Humas & Kerjasama)

Jembatan kurasi redaksi dari seluruh aktivitas unit di Virtual Office menuju halaman depan Website Utama (poltekkesbandung.ac.id).

  • ✓ Meja Seleksi khusus Ketua Tim Kerja Humas dan Kerjasama beserta timnya (/admin/kurasi-web-utama).
  • ✓ Kurasi 1-klik untuk Berita Unit/Prodi, Event Kegiatan Publik, dan Blok Konten Halaman Unit beserta fitur Headline/Pin.
  • ✓ Sindikasi otomatis via JSON REST API, RSS 2.0 Feed, Widget Iframe, dan Plugin WordPress Auto-Sync.
Lihat Feed Publikasi Terkurasi →
🧑‍🎓 Student OBE & Alumni 08

Portal Mahasiswa, Portofolio OBE & Pojok Alumni

Mendampingi perjalanan akademik mahasiswa sejak masa studi hingga terhubung dalam jejaring alumni.

  • ✓ Buku Portofolio Pembelajaran Mahasiswa berbasis OBE (Outcome-Based Education) lengkap dengan bukti capaian & cetak PDF.
  • ✓ Pencatatan riwayat keikutsertaan kegiatan ilmiah, ekstrakurikuler, dan katalog Mahasiswa Berprestasi.
  • ✓ Pojok Alumni untuk penelusuran lulusan, jejaring karier, dan informasi peluang kerja dalam/luar negeri.
Buka Portal Mahasiswa →
📑 Quality Assurance & Accreditation 09

Penjaminan Mutu, Eviden Akreditasi LAM-PTKes & LAKIP Digital

Menjamin ketersediaan dokumen standar mutu dan bukti fisik akreditasi yang terorganisasi serta mudah ditelusuri.

  • ✓ Ruang Eviden Akreditasi 8 Kriteria LAM-PTKes dengan pratinjau dokumen dan anotasi/catatan reviu asesor.
  • ✓ Katalog Dokumen Mutu institusi (kebijakan, standar, SOP, pedoman, dan formulir mutu).
  • ✓ Publikasi interaktif Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) multi-tahun.
Lihat Dokumen Mutu →
🌐 Public Services & AI Innovation 10

Layanan Publik BLU, Sarana Prasarana & AI Content Engine (POLBI)

Menghadirkan keterbukaan informasi publik, layanan komersial/BLU, serta inovasi kecerdasan buatan kampus.

  • ✓ Katalog & pemesanan daring Layanan Unit Bisnis, Layanan & Tarif Laboratorium, serta Fasilitas Asrama.
  • ✓ Penelusuran Koleksi Perpustakaan, Layanan TI (termasuk Speedtest jaringan), serta Kanal Pengaduan/Saran.
  • ✓ AI Content Engine, Asisten Virtual (POLBI) berbasis Knowledge Base, serta Poltekkes Bandung Radio & Podcast.
Lihat Layanan Bisnis →

Mulai Jelajahi Layanan & Panduan Penggunaan Virtual Office

Pelajari langkah cepat penggunaan setiap fitur melalui halaman Panduan Penggunaan, pilih unit kerja tujuan Anda, atau masuk ke Ruang Kerja Virtual Office.

📖 Panduan Penggunaan 🏢 Direktori Unit & Layanan 🛡️ Login Virtual Office
POLBI